5 Manfaat Menyimpan Struk Belanja, Jangan dibuang dulu Sob!

Memberikan struk kepada pelanggan sering kali dianggap sepele oleh sebagian pelaku usaha. Padahal, struk bukan hanya sekadar kertas bukti pembayaran, tetapi juga menjadi bagian penting dalam membangun kepercayaan pelanggan dan menjaga transparansi transaksi. 

Dengan adanya struk, pelanggan dapat memastikan bahwa harga yang dibayarkan sudah sesuai, sekaligus memiliki bukti apabila ingin melakukan penukaran barang atau mengajukan komplain. 

Lalu, mengapa setiap toko sebaiknya selalu memberikan struk kepada pelanggan, dan bagaimana cara mengotomatiskan prosesnya? Simak penjelasannya berikut ini.

Apa itu Struk Belanja?

Struk (nama lain: bon, nota, atau resi) adalah alat bukti pembelian atau penerimaan dalam sebuah transaksi, umumnya dalam kegiatan belanja. Struk menjadi bukti bahwa barang-barang yang dibeli telah sah menjadi milik pembeli. Jika ada, struk diberikan pada pembeli beserta uang kembalian hasil pembayaran. 

(sumber wikipedia)

Banyak yang masih tidak tahu bahwa struk belanja sangat berguna dan penting untuk disimpan sebagai alat bantu laporan pengeluaran. 

Tak hanya itu banyak keuntungan lainnya dari menyimpan struk belanja. Lalu apa saja manfaat yang bisa kita dapatkan dari menyimpan struk belanja, berikut ulasanya.

Aturan Penggunaan Struk dalam Transaksi 

Struk belanja bukan sekadar bukti pembayaran, tetapi juga menjadi salah satu bentuk perlindungan konsumen dan transparansi dalam bertransaksi. Meskipun tidak terdapat aturan khusus yang secara eksplisit mewajibkan pelaku usaha untuk selalu memberikan struk, hak konsumen untuk memperoleh informasi yang benar, jelas, dan jujur telah diatur dalam Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen. 

Pada Pasal 4 huruf c, konsumen berhak mendapatkan informasi yang benar, jelas, dan jujur mengenai barang atau jasa yang dibeli. 

Selain itu, Pasal 7 huruf b menyebutkan bahwa pelaku usaha berkewajiban memberikan informasi yang benar, jelas, dan jujur kepada konsumen. 

Dalam praktiknya, struk transaksi menjadi salah satu media yang dapat memenuhi hak tersebut karena memuat informasi penting seperti nama produk, jumlah barang, harga, pajak, diskon, hingga total pembayaran.

Di sisi lain, pemberian struk juga berpengaruh terhadap tingkat kepercayaan pelanggan terhadap sebuah bisnis. Ketika pelanggan menerima struk, baik dalam bentuk cetak maupun digital, mereka akan merasa lebih aman karena memiliki bukti transaksi yang dapat digunakan apabila terjadi kesalahan harga, pengembalian barang, atau komplain di kemudian hari. 

Transparansi ini dapat meningkatkan rasa percaya pelanggan sekaligus menciptakan pengalaman berbelanja yang lebih profesional. Sebaliknya, bisnis yang tidak memberikan bukti transaksi berisiko menimbulkan keraguan di kalangan pelanggan, terutama pada transaksi dengan nominal besar. 

Oleh karena itu, menyediakan struk transaksi tidak hanya membantu memenuhi prinsip perlindungan konsumen, tetapi juga menjadi strategi untuk membangun loyalitas dan kepercayaan pelanggan dalam jangka panjang.

Manfaat Menyimpan Struk Belanja

1. Mengetahui Pengeluaran

Terkadang banyak kita temukan uang bulanan terasa cepat habis dan tidak ingat dibuat untuk keperluan apa, disinilah peran struk belanja sebagai alat pelacak keuangan dan pengeluaran dari Kamu.

Dengan menyimpan struk belanja baik yang berbentuk fisik maupun digital Kamu bisa menemukan “kebocoran” yang paling banyak dihabiskan dalam pengeluaran Kamu sehingga membengkak.

Kamu bisa mengumpulkan semua struk baik yang ada di email, whatsapp dan yang berupa fisik menjadi satu lalu kemudian dicatat dalam pembukuan Anggaran Rumah Tangga.

2. Struk Belanja bisa dipakai sebagai pembanding harga

Fungsi ke 2 dari struk belanja adalah yaitu Kamu bisa membandingkan harga dari menu atau barang dari bisnis satu dan lainya.

Kamu bisa menemukan bahwa harga barang yang kamu butuhkan ternyata lebih murah di tempat yang lain. Sehingga Kamu bisa lebih hemat dan bisa menabung dari selisih harga tadi.

Hmm bermanfaat bukan?

Download Kasir Pintar Pro

3. Bisa Digunakan untuk Menukar Barang yang telah dibeli

Salah satu kegunaan struk belanja lainya yaitu berguna saat terjadi salah dalam membeli suatu produk atau barang. 

Biasanya terjadi semisal salah ukuran, varian atau ada kecacatan barang. Struk belanja digunakan sebagai alat bukti bahwa Kamu berbelanja barang tersebut.

Meski kadang sebagian toko menetapkan peraturan barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar, namun untuk barang yang kondisinya sudah rusak masih bisa untuk di tukar.

Jadi simpan struk belanja Kamu untuk hal-hal tersebut dan jangan dibuang karena bisa jadi tertolong.

4. Menghindari Kesalahan saat berbelanja

Selanjutnya struk belanja bisa dibuat sebagai alat untuk komplain atas kesalahan dalam penjualan yang sudah terjadi.

Seorang kasir sangat mungkin bisa salah dalam melakukan proses penjualan, misalnya salah memasukkan harga, salah pesanan bahkan salah memberikan kembalian.

Beberapa kasus juga pernah viral karena komplain dari pelanggan ketika berbelanja harganya tidak sesuai di etalase. Jadi jangan lupa untuk menyimpan struk agar transaksi lebih lancar dan rinciannya jelas.

Nah untuk para pebisnis jika membaca artikel ini juga penting untuk selalu menggunakan aplikasi kasir yang compatible untuk usaha, karena struk belanja menjadi bukti penting antara pelanggan dan penjual.

Kasir Pintar hadir dari keresahan tersebut, Kasir Pintar mampu mengurangi 80% kesalahan yang dilakukan saat transaksi.

Pelajari selengkapnya disini

5. Bukti untuk Reimbursement

Untuk yang ke 5 ini biasanya fungsi struk yang digunakan dalam suatu organisasi, kelompok dan perusahaan.

Struk digunakan sebagai alat bukti untuk laporan pertanggung jawaban atas pengeluaran biaya saat berbelanja sesuatu. Struk menjadi alat penting untuk hal ini karena penggantian biaya yang sudah Kamu bayarkan untuk keperluan tersebut.

Jika struk hilang perusahaan tidak mau membayar karena alasan tidak ada bukti yang dijadikan sebagai penjamin bahwa transaksi yang kamu lakukan itu benar-benar ada.

Cara cetak struk otomatis pakai Kasir Pintar

Kasir Pintar mendukung dua jenis format cetak struk, yaitu menggunakan kertas Thermal 58 mm dan kertas ukuran A4. Sebelum melakukan pencetakan, pastikan printer yang akan digunakan sudah dalam kondisi aktif dan terhubung dengan perangkat PC atau laptop.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur dan mencetak struk di Kasir Pintar Desktop:

1. Klik ikon garis tiga yang berada di pojok kiri atas aplikasi.
2. Pilih menu Pengaturan.
3. Klik sub menu Printer dan Struk untuk mengatur format printer dan struk yang akan digunakan.
4. Selanjutnya, klik Pengaturan Printer.
5. Pilih printer yang ingin digunakan dengan mengklik nama printer, kemudian klik tombol Set Printer.
6. Atur jenis kertas yang akan digunakan, baik Thermal 58 mm maupun A4.
7. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan struk, seperti logo toko, informasi usaha, maupun detail transaksi yang ingin ditampilkan.
8. Setelah pengaturan selesai, lakukan proses cetak struk seperti biasa.

Untuk mencetak struk menggunakan kertas A4, langkah-langkahnya sama. Perbedaannya hanya terletak pada pemilihan printer dan jenis kertas yang digunakan, yaitu memilih printer yang mendukung kertas A4 dan mengatur ukuran kertas menjadi A4 pada menu pengaturan.

Agar proses transaksi menjadi lebih praktis, Anda juga dapat memanfaatkan fitur Kustomisasi Struk di Kasir Pintar untuk menyesuaikan tampilan struk sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Itulah tadi beberapa manfaat untuk menyimpan struk belanja yang ternyata sangat penting dan banyak orang tidak aware akan hal tersebut.

Dengan berkembangnya teknologi, penggunaan struk dapat diwujudkan dalam bentuk cetak maupun digital dalam bentuk file. 

Kamu juga bisa memanfaatkan kemudahan seperti ini dengan menggunakan aplikasi kasir pintar membuka usaha salah satunya yaitu bisa mencatat semua penjualan Kamu secara otomatis dan praktis sehingga meminimalisir kesalahan dalam pencatatan.

Tunggu apa lagi? Coba Sekarang juga aplikasi kasir pintar free dan aplikasi kasir pintar pro.

Ingin tahu perbedaanya? Yuk cek disini