Cara Membuat SKU Produk agar Stok Barang Lebih Rapi

Mengelola stok barang sering kali menjadi tantangan bagi banyak pelaku usaha, terutama ketika jumlah produk mulai bertambah.

Tidak sedikit bisnis yang mengalami kesulitan saat mencari produk tertentu, mencatat stok masuk dan keluar, hingga membedakan variasi barang yang hampir mirip. 

Karena itu, penggunaan SKU produk menjadi salah satu solusi yang cukup penting dalam sistem manajemen stok.

SKU atau Stock Keeping Unit membantu bisnis mengelompokkan produk dengan kode tertentu agar lebih mudah dikenali. 

Dengan SKU yang rapi, proses pencatatan stok bisa menjadi lebih cepat, minim kesalahan, dan lebih efisien. Tidak heran jika sistem ini banyak digunakan oleh toko retail, UMKM, hingga bisnis online.

Apa Itu SKU Produk?

Stock Keeping Unit atau disingkat menjadi SKU adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap produk dalam bisnis. 

Kode ini biasanya terdiri dari kombinasi huruf dan angka yang dibuat berdasarkan kategori tertentu, seperti jenis barang, warna, ukuran, atau merek.

SKU berbeda dengan barcode. Barcode umumnya dibuat secara universal dan digunakan untuk proses pemindaian, sedangkan SKU dibuat sendiri oleh pemilik bisnis sesuai kebutuhan pengelolaan stok agar memudahkan proses pencarian produk dan membedakan antara produk satu dengan yang iannya. 

Dengan sistem seperti ini, pemilik usaha dapat lebih mudah mengenali produk tanpa harus membuka detail barang satu per satu.

Selain membantu identifikasi produk, SKU juga mempermudah proses pengecekan stok, pencatatan penjualan, hingga analisis produk yang paling laris di pasaran.

Baca juga: stock keeping unit (SKU) adalah: pengertian, fungsi dan contohnya!

Cara Membuat SKU Produk agar Mudah Dipahami

Agar SKU benar-benar membantu pengelolaan stok barang, pembuatannya perlu dilakukan secara terstruktur. 

Karena itu, penting untuk membuat format SKU yang sederhana, konsisten, dan mudah dibaca oleh tim maupun pemilik usaha sendiri.

Berikut beberapa cara membuat SKU produk yang bisa diterapkan dalam bisnis.

1. Tentukan Kategori Produk

Langkah pertama adalah menentukan kategori produk yang dijual. Kategori ini nantinya menjadi bagian utama dalam kode SKU.

Usahakan kode dibuat dengan singkat padat dan jelas. 

Contohnya:

• TSH = T-shirt
• JKT = Jaket
• CEL = Celana

Dengan adanya kategori, proses pencarian barang akan menjadi lebih cepat karena produk sudah dikelompokkan berdasarkan jenisnya.

2. Tambahkan Variasi Produk

Jika produk memiliki variasi warna, ukuran, atau model, tambahkan informasi tersebut ke dalam SKU. Anda juga dapat menggabungkan angka dan huruf. Hal ini penting agar setiap produk memiliki kode yang berbeda.

Contohnya SKU produk elektonik seperti iPhone 17 Pro berwarna Orange 1 TB, maka kode SKU menjadi IP17-PRO-ORE-1TB 

Cara ini membantu bisnis menghindari kesalahan saat mengatur stok produk yang memiliki banyak varian.

3. Gunakan Kode yang Singkat dan Konsisten

SKU sebaiknya dibuat singkat agar mudah dibaca dan tidak membingungkan. Hindari penggunaan kode yang terlalu panjang atau rumit karena justru akan menyulitkan proses pencatatan.

Hindari menuliskan kode BAJUPRIAHITAMUKURANL, sebaiknya gunakan kode BJP-HIT-L

Selain singkat, penggunaan format juga perlu konsisten. Jika di awal menggunakan tiga huruf untuk kategori produk, gunakan format yang sama untuk produk lainnya.

4. Hindari Karakter yang Membingungkan

Saat membuat SKU, hindari penggunaan karakter yang mirip seperti huruf o dengan angka 0 atau huruf kapital i dengan angka 1.

Karakter seperti ini sering menyebabkan kesalahan input atau salah baca saat proses pengecekan stok barang.

5. Pisahkan Kode dengan Tanda Tertentu

Untuk membuat SKU lebih mudah dibaca, gunakan tanda pemisah seperti strip (-) atau garis bawah (_).

Contohnya untuk menulis produk tas berwarna coklat ukuran L, maka SKU nya menjadi TAS-BRW-L dengan tanda pemisah strip (-) disetiap kode

Tampilan kode menjadi lebih rapi dan mempermudah identifikasi produk.

Manfaat Membuat SKU Produk bagi Bisnis

Penggunaan SKU bukan hanya membantu menyusun kode barang saja, tetapi juga memberikan banyak manfaat dalam operasional bisnis sehari-hari. Berikut beberapa manfaat menggunakan SKU produk bagi bisnis

1. Mempermudah Pengelolaan Stok

Dengan SKU, proses pengecekan stok bisa dilakukan lebih cepat. Pemilik usaha juga lebih mudah mengetahui produk mana yang masih tersedia, yang menjadi best seller dan produk yang harus kembali di restock.

2. Mengurangi Kesalahan Pencatatan

Menggunakan kode SKU disetiap produk dapat membantu tim untuk membedakan produk satu dengan yang lain, sehingga risiko salah input stok dapat diminimalkan.

3. Membantu Analisis Penjualan

SKU memudahkan bisnis melihat produk mana yang paling sering terjual. Dari data tersebut, bisnis dapat menentukan strategi penjualan yang lebih efektif.

4. Mempercepat Proses Transaksi

Saat menggunakan sistem kasir digital, SKU membantu proses pencarian produk menjadi lebih cepat sehingga transaksi pelanggan terasa lebih praktis.

Baca juga: Reservasi Sering Berantakan? Cara Mengatur Booking Pelanggan Agar Bisnis Lebih Rapi 

Gunakan Sistem Digital agar SKU Lebih Mudah Dikelola

Pengelolaan stok barang yang rapi bisa dimulai dari pembuatan SKU produk yang tepat. Dengan SKU yang terstruktur, proses pencarian barang, pencatatan stok, hingga transaksi penjualan dapat berjalan lebih cepat dan minim kesalahan.

Selain membuat SKU yang rapi, bisnis juga perlu menggunakan sistem pencatatan yang tepat agar pengelolaan stok berjalan lebih efisien. 

Penggunaan aplikasi kasir digital dapat membantu proses pencatatan SKU, stok barang, hingga laporan penjualan secara otomatis.

Dengan sistem yang terintegrasi, pemilik usaha tidak perlu lagi mencatat stok secara manual karena data produk dapat dipantau langsung dalam satu dashboard.

Rekomendasi Aplikasi Kasir Mobile yang Tepat

Biar pencatatan tokomu semakin terorganisir, yuk pakai aplikasi kasir, coba dulu sekarang Gratis 30 Hari Percobaan Loh ! 

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi Android seperti Kasir Pintar.

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Inovasi HRIS Modern untuk Mengelola Bisnis lebih Efisien 

Kini hadir! Pintar HR sudah bisa diunduh di Playstore dan siap menjadi solusi terbaik untuk manajemen karyawan yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem HRIS berbasis cloud, Anda bisa memantau kehadiran, mencatat rekap absensi, hingga mengelola penggajian secara otomatis dari mana saja.

Kenapa Harus Pintar HR?

✅ Harga Terjangkau – Mulai dari Rp 260 per staff per hari
✅ Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: Absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji
✅ Memudahkan siklus penggajian, tanpa drama akhir bulan

Solusi Tepat untuk UMKM & Bisnis Bertumbuh

Dengan Pintar HR, Anda tak perlu lagi pusing urus data karyawan manual. Semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi yang praktis dan efisien. Waktunya upgrade manajemen SDM Anda!

📲 Download sekarang: https://bit.ly/PintarHR
🌐 Info lengkap: pintarhr.com