10 Macam Bukti Transaksi yang Umum Digunakan dalam Bisnis

Setiap aktivitas keuangan yang terjadi, tidak bisa dilepaskan dari yang namanya bukti transaksi. Bukti transaksi adalah dokumen atau catatan resmi yang menunjukan terjadinya suatu kegiatan jual beli pembayaran dan penerimaan uang. 

Tanpa adanya bukti transaksi, sebuah usaha bisnis akan kesulitan ketika menyusun laporan keuangan yang akurat. 

Seiring berkembangnya teknologi, bukti transaksi tidak lagi terbatas pada dokumen fisik, tetapi juga dalam bentuk digital yang dapat dikirim melalui email pengguna.

Bukti transaksi dibagi menjadi dua, yaitu transaksi internal yang melibatkan pihak dalam perusahaan dan transaksi eksternal yang melibatkan pihak luar. Namun, baik transaksi internal maupun transaksi eksternal, dua-duanya memiliki peran penting dalam penyusunan laporan keuangan. 

Agar mengetahui bukti transaksi apa saja yang masuk ke dalam transaksi internal dan transaksi eksternal, berikut 10 macam bukti transaksi yang umum digunakan dalam bisnis.

1. Kwitansi

Kuitansi atau kwitansi adalah bukti penerimaan uang yang sah dan diberikan oleh pelaku usaha kepada konsumen sebagai tanda bahwa sebuah transaksi telah dilakukan. 

Biasanya kuitansi berisi judul kuitansi, nomor kuitansi, tanggal transaksi, nama pembayar atau penerima, jumlah uang, informasi pembayaran dan bukti pengesahan dengan tanda tangan atau stempel perusahaan. 

Kuitansi dibagi menjadi 3 yaitu kuitansi pembayaran, kuitansi penerima uang dan kuitansi bermaterai. 

2. Nota 

Nota adalah bukti transaksi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli setelah terjadi pembelian barang atau jasa. 

Nota atau struk sering digunakan pada transaksi retail atau toko. Bisa ditulis secara manual maupun secara digital. 

Ada 3 jenis nota yang sering digunakan:

• Nota Debet adalah bukti transaksi yang dikeluarkan karena adanya ketidaksesuaian barang yang diterima oleh konsumen dari penjual, kelebihan pembayaran dan kesalahan penulisan. 
• Nota Kredit adalah bukti transaksi penerimaan atas pengembalian barang dari konsumen kepada pembeli yang menyebabkan terjadinya pengurangan harga.
• Nota Kontan adalah jenis bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti atas pembayaran tunai yang sudah dilakukan. 

Baca Juga: Virtual Account: Cara Kerja dan Manfaatnya untuk Transaksi Bisnis

3. Cek

Cek adalah surat perintah yang dihasilkan oleh nasabah bank agar bank terkait dapat mencairkan uang sesuai dengan nominal yang tertulis. 

Ciri-ciri utama cek adalah terdapat nama bank dan nominal uang yang jelas serta ditandatangani oleh pemilik rekening sebagai bukti transaksi yang sah,

4. Faktur

Faktur adalah bukti transaksi yang mencatat bukti penjualan barang atau jasa secara kredit dan lengkap.  

Ada 2 jenis faktur yaitu faktur penjualan, faktur pembelian dan faktur pajak. Biasanya berisi tentang rincian barang/jasa, harga satuan, jumlah dan total yang harus dibayarkan.

5. Invoice

Serupa dengan faktur, invoice adalah bukti transaksi yang berisi tagihan pembayaran dari penjual kepada pembeli. Invoice biasanya digunakan pada transaksi bisnis.

6. Memo

Bukti transaksi sah yang dikeluarkan oleh pemimpin atau orang yang berwenang dalam suatu perusahaan. Berisi pencatatan informasi antar bagian yang berada di lingkup perusahaan.

Baca Juga: Lump Sum Artinya: Pengertian, Contoh dan Penerapannya dalam Keuangan

7. Bukti Kas

• Kas masuk

Bukti kas masuk adalah bukti transaksi yang mencatat transaksi terkait penerimaan uang kas di dalam suatu perusahaan. 

Kas masuk meliputi penjualan, penerimaan pendapatan, penerimaan piutang, pendapatan sewa atau penerimaan kas lainnya.

• Kas keluar

Sedangkan kas keluar adalah bukti transaksi yang mencatat pengeluaran perusahaan atau organisasi meliputi pembayaran utang pembelian barang ataupun pengeluaran kas lainnya. 

8. Slip Setoran Bank

Slip setoran bank biasanya dikeluarkan oleh pihak bank kepada nasabah sebagai bukti transaksi bahwa telah terjadi penyetoran sejumlah dana ke rekening nasabah.

9.  Bilyet Giro

Hampir mirip dengan cek, bilyet giro adalah bukti transaksi yang digunakan oleh nasabah bank untuk memindahkan dana dari satu bank ke bank yang lain. 

Pemindahan ini bisa dilakukan dari bank yang sama maupun bank yang berbeda.

10.  Rekening Koran

Rekening koran adalah laporan bulanan dari sebuah bank yang mencatat semua transaksi baik itu debit, kredit, bunga maupun biaya administrasi yang terjadi di rekening nasabah. 

Tujuan rekening koran ini untuk mengecek saldo, mutasi rekening dan bukti pendukung saat audit keuangan. 

Pilihan Aplikasi Kasir Terbaik untuk Berbagai Jenis Usaha

Ingin pencatatan toko lebih rapi dan mudah dikelola? Gunakan aplikasi Kasir untuk membantu mencatat setiap transaksi penjualan. Coba gratis layanan selama 30 hari.

Salah satu solusi yang mudah digunakan adalah aplikasi Android Kasir Pintar yang dirancang untuk membantu pencatatan penjualan secara praktis.

Melalui Kasir Pintar, kamu dapat mencatat setiap transaksi penjualan sekaligus melakukan beberapa aktivitas seperti:

• Atur stok barang
• Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
• Laporan usaha lengkap
• Manajemen Pelanggan (CRM)
• Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Inovasi HRIS Modern untuk Mengelola Bisnis lebih Efisien 

Kini hadir! Pintar HR sudah bisa diunduh di Playstore dan siap menjadi solusi terbaik untuk manajemen karyawan yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem HRIS berbasis cloud, Anda bisa memantau kehadiran, mencatat rekap absensi, hingga mengelola penggajian secara otomatis dari mana saja.

Kenapa Harus Pintar HR?

✅ Harga Terjangkau – Mulai dari Rp 260 per staff per hari
✅ Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: Absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji
✅ Memudahkan siklus penggajian, tanpa drama akhir bulan

Solusi Tepat untuk UMKM & Bisnis Bertumbuh

Dengan Pintar HR, Anda tak perlu lagi pusing urus data karyawan manual. Semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi yang praktis dan efisien. Waktunya upgrade manajemen SDM Anda!

📲 Download sekarang: https://bit.ly/PintarHR
🌐 Info lengkap: pintarhr.com